Поиск работы. Тематический портал. / Все о резюме

Все о резюме

Искусство резюме

Резюме - это первая информация, которую получает компания от соискателя. Многие не очень доверяют резюме и предпочитают встречаться с кандидатами лично. Кто-то считает, что большинство кандидатов просто не умеют составлять «краткую информацию о себе». Кто-то, наоборот, думает, что соискатели стали слишком «подкованными» и присылают резюме, подготовленные профессионалами. Как бы там ни было, абсолютно любое резюме содержит всю необходимую информацию для первичной оценки соискателя...

С какой стороны "подойти" к написанию резюме

Все по-порядку. Для начала необходимо определить для себя некую "голубую мечту". Варианты есть: первая работа, например, или кресло руководителя, или творчество и независимость, доход, стабильность, карьера…. Да мало ли кто о чем мечтает. Но все-таки это важно, чтобы это было решено для себя: это отправной момент - понять, чего именно ты готов добиваться бескомпромиссно.

Шаг первый: будьте откровенны сами с собой, не нужно гоняться за мифическими благами "продвинутых" друзей и коллег.

Шаг второй: создайте документальное свидетельство существования "мечты": шариковой ручкой или в формате .doc, две-три строчки подробного описания. Важно определить специфику и масштаб. Например: "Больше денег. Чем больше, тем лучше" - не годится. Годится только конкретика, скажем, 10 000 долларов в год или 100 000, а также где, чем заниматься и в каком качестве. Чем подробнее опишите, тем быстрей получите. Никакой мистики тут нет, это работает как механизм зрительной памяти: если Вы узнаете детали, значит, вы тут уже были, и нет особой сложности в том, чтобы снова добраться туда на практике.

Шаг третий: анализируем ресурсы: опыт, знания, навыки, имиджевые составляющие: "корочки", свидетельства, устные и письменные рекомендации уважаемых людей и организаций и т.п. и описываем это все в том же документе, теперь уже правильнее это делать сразу в формате .doc. Факты (они же ресурсы), конечно, вещь упрямая, но, как известно из статистической теории, качество выводов зависит от направленности изложения материала. Лукавства тут не больше, чем в рассуждениях о наполовину полном или пустом стакане: все зависит от точки зрения на вещи.

Совет универсальный: "Смотрите на вещи позитивно".
Если все получилось, значит ваше резюме готово в первом приближении.
Там есть цель или "Objects", есть констатация вашего опыта и знаний, описанные в форме "конкурентного преимущества", добавьте остальную необходимую информацию: контакты, адрес, телефоны и прочее. Пожалуйста, не пишите ничего о своих личных качествах, семейных сложностях и категориях прав (если, конечно вы не устраиваетесь на должность, связанную с вождением а/м). Графа увлечения ("хобби") может стать "скользким" местом на этапах резюме или интервью. Сделайте свое резюме удобным для чтения. Описание мечты лучше адаптировать до состояния публичности, переведя самое сокровенное во внутренний план, не лишая его, однако, стройности и амбициозности.

Совет простой и архиважный: проверьте грамотность написания и точность контактной информации.

Правила написания резюме

Если каких-нибудь 5 лет назад мало кто понимал, что такое резюме и чем оно отличается от банальной анкеты, сейчас для всех очевидно, что без грамотно составленного резюме поиск работы малорезультативен. И если раньше у нас, в основном, спрашивали, можно ли писать резюме от руки и какие и в какой последовательности там должны быть пункты, теперь все больше интересует, что собственно в этих пунктах должно быть, как найти меру между традиционным изложением и оригинальностью стиля. А также, насколько возможен вольный стиль в резюме?

Итак, что отличает хорошее резюме?
1. Точность. Все, что изложено в резюме, соответствует заявленной должности и требованиям к данной вакансии.

2. Лаконичность. Резюме занимает одну страницу. Даже, если вы занимаете высокую должность и круг ваших обязанностей широк, а профессиональный путь - долог, все равно все это можно уместить на одной странице. Хорошее резюме - как анонс интересной книги или спектакля. Главное - заинтересовать, все остальное можно изложить при личной встрече.

3. Структурированность. Когда резюме написано сплошным текстом, без акцентов и выделений, его очень трудно читать, и пока пытаешься найти основные моменты, начинаешь испытывать сомнение, может ли человек, составивший такое резюме, выделять главное в работе, последовательно и логично излагать мысли.

4. Дизайн. Это не значит, что там должно быть много рамочек и символов. Как раз наоборот, лучше всего, если их не будет. Проходя через факс, все это смазывается и затрудняет чтение. Лучше "играть" со шрифтом - выделяя должности, основные места работы и профессиональные навыки. Резюме должно быть таким, чтобы его можно было читать, не напрягаясь. Не делайте красиво - делайте удобно.

Итак, с чего начать?
С точной формулировки должности. Напишите свои имя, фамилию и отчество в центре листа, а ниже точное название должности, которую хотите получить. Ее формулировка должна точно совпадать с тем, как она заявлена.
Некоторые вместо должности пишут "хотел бы получить интересную работу, которая бы соответствовала моему образованию и опыту работы и могла бы принести пользу вашей компании для ее дальнейшего успешного развития". Такого рода формулировки чем-то напоминают клятву юных ленинцев. Это вызывает недоумение у работодателя и не находит поддержки. Ясно, что сам человек плохо себе представляет, чем бы конкретно он мог заниматься и как бы предлагает работодателю решить кроссворд - внимательно изучить резюме и найти верный ответ, проставив его в графу "должность".
Не указывайте несколько позиций сразу - в компанию требуется строго определенный человек, а то, что можете еще что-то, - это моменты вашей биографии, которые вряд ли заинтересуют работодателя. В худшем случае могут снизить ваши шансы.
Если вы можете быть и секретарем, и менеджером по рекламе, и помощником бухгалтера, вы, скорее всего, не получите ни одну из этих должностей. Логика рассуждения работодателя может быть приблизительно такой: "Вероятно, она работала секретарем, но теперь хочет сделать карьеру и рассматривает должность секретаря, как некий этап для дальнейшей карьеры на фирме. Но мне нужен секретарь, а не менеджер по рекламе, либо она будет недовольна работой, либо будет все время искать себе что-то еще". "Менеджер по рекламе нужен, но у нее вероятно, нет опыта, раз она готова быть и секретарем, скорее всего просто размещала рекламу через рекламные агентства, вот и весь ее опыт". Что будет думать работодатель, которому нужен бухгалтер, вы можете предположить сами.

Образование

Чем более совершенным становится рынок труда, тем больше внимания уделяется качеству образования. Сначала было просто важно его иметь, потом фаворитом стало профильное образование, сегодня уже важно, в каком именно институте вы получили это профильное образование.
Имеет ли смысл указывать все учебные заведения, которые вы закончили?
Если вы сначала закончили техникум, а потом благополучно институт, то вероятно, не стоит упоминать первое образование, если оно, конечно, не прямо связано с вакансией, на которую вы претендуете.
Продумайте, какие курсы вам стоит назвать, а какие лучше сохранить в своей памяти. Если вы, например, собираетесь получить работу секретаря, то бухгалтерские курсы вам будут только в плюс. Появляется возможность расширить обязанности секретаря, например, выписка счетов-фактур для клиентов, работа с подотчетными лицами и др. Если же у вас уже есть диплом аудитора, вряд ли стоит на странице резюме прописывать все вехи вашей карьеры, начиная от трехмесячных курсов по бухучету и заканчивая получением аттестата в Минфине.
При выборе информации для этого раздела руководствуйтесь простым правилом: пишите все, что может свидетельствовать об уровне вашего профессионализма. Все что относится к миру увлечений или случайным "пробам пера" в другой профессии (курсы по имиджу, массажу, рекламе, ценным бумагам) и не имеет прямого отношения к работе, лучше опустить. Человек, который стремится набрать как можно больше очков, рассказывая о своем разнообразном образовании, часто воспринимается, как неуверенный в своих силах, стремящийся защититься обилием корочек, дипломов и похвальных грамот.
Если вы недавно окончили учебное заведение, стоит указать название дипломной работы, практикума и т.д. Стремитесь упомянуть все, что имеет хоть какое-то отношение к предполагаемой работе. Но, конечно, не стоит перечислять названия всех учебных курсов, которые вам преподают, и уж тем более высылать вместе с резюме в качестве приложения копию диплома с оценками.

Опыт работы

Принято начинать с указания последнего места работы и далее в обратном порядке. Укажите название компании, в которой вы работали и ее профиль деятельности; должность, которую занимали. Постарайтесь, чтобы ее название было созвучно вакансии, на которую вы претендуете. Даже, если в трудовой книжке она называется иначе, но круг обязанностей, который вам приходилось выполнять, тот же, ничего страшного не случится, если вы слегка откорректируете название дложности. Не забывайте, что резюме - это только резюме, важно получить приглашение на собеседование, а в дальнейшем, при личной встрече с работодателем, всегда можно сослаться на штатное расписание или что-нибудь в этом роде.
Особое внимание в этом разделе уделите грамотной и точной формулировке ваших должностных обязанностей. Именно по тому, насколько грамотно вы сформулировали свои основные должностные обязанности, и будет складываться первое впечатление о вас, как о профессионале. Сравните, например, круг обязанностей, описанных разными людьми, претендующими на вакансию финансового директора:

- на меня были возложены исполнительные функции планирования и согласования вопросов финансирования, контроль за деятельностью финансовых служб, анализ хозяйственной деятельности, расчет эффективности вложений;

- управление и перераспределение ресурсов компании,
организация работы финансовой службы, анализ финансовой деятельности, финансовое бизнес-планирование, взаимодействие с финансовыми институтами, финансовое управление проектами и расчет эффективности инвестиций.

Сколько мест работы надо указать?

Можно написать о двух последних, можно указать стаж за последние 5, 10 лет. Не переписывайте всю трудовую биографию, ограничьтесь тем, что имеет отношение к предполагаемой работе и должности.
Особая история с теми, у кого этого опыта нет, его может не быть вообще или по данной специальности. Но даже, если вы нигде не работали, попробуйте вспомнить опыт своих временных работ, подработок, дипломных практик. Как правило, что-то можно раскопать в своей жизни, чтобы суметь это преподнести на уровне резюме.

Навыки

Помимо владения компьютерными программами и знаниями языка, можно выделить и особо указать профессионально важные навыки и умения. Для секретаря это может быть скорость машинописи, знание делопроизводства, стенографии, владение оргтехникой, деловой этикет, для маркетолога-аналитика - знание методов количественных и качественных исследований и т.п.
Возможно, к написанию резюме стоит привлечь своих коллег или хороших знакомых, они помогут вам оживить память и взглянуть на себя с лучшей стороны. Ведь резюме - это визитная карточка, и она должна выглядеть безупречно.

Составление резюме: маленькие хитрости

Сейчас уже никому не придет в голову составлять резюме от руки на четырех страницах, уже нет людей, которые уверены, что резюме - не что иное, как автобиография, и подавляющее большинство не забывает указать свои координаты для связи.
Но когда азы освоены, можно совершенствовать мастерство. Посмотрите на резюме, которое предлагается вашему вниманию (см. вариант внизу). Оно достаточно стандартно и в целом грамотно составлено. Но, уже было сказано, нет предела совершенству и даже хороший вариант может быть улучшен.

Резюме 1
Алексеев Сергей вячеславович
Цель Получение работы в должности финансового директора, заместителя директора, финансового менеджера

Опыт работы 2000 - 1999 ООО "Солнышко" Ростов-на-Дону
Заместитель генерального директора
Ценообразование, контроль поставок
Организация работы офиса 1999 - 1998 ООО "Доктор-Ф" Ростов-на-ДонуФинансовый директор
Управление денежными потоками
АФХД, планирование 1998 - 1996 ТОО "Тор-М" Ростов-на-ДонуКоммерческий директор
Организация и осуществление поставок и продаж

Образование 1999 - 2000 РЭА им. Плеханова МоскваПрограмма подготовки управленческих кадров для отраслей народного хозяйства РФ
Специальность: финансовый менеджмент 1996 - 1999 Государственный аграрный университет, Ростов-на-Дону
Факультет: Бухгалтерский учет и аудит
Специальность: Экономист 1989 - 1995 Государственная медицинская академия, Ростов-на-Дону
Факультет: Лечебный
Специальность: Врач

Дополнительные сведения Работаю на персональном компьютере, владею разговорным английским, основами GAAP. Имею водительское удостоверение категории А, В, С.
P.S.
Энергичен, коммуникабелен, настойчив в достижении требуемых результатов

Телефон: 000-00-00

Несколько замечаний по данному резюме:
1. Прислано на вакансию финансового менеджера, а данная позиция при перечислении вакансий в резюме указана на последнем месте.

2. Перечисление руководящих должностей свидетельствует о достаточно высоких амбициях, и, возможно, должность финансового менеджера рассматривается как "проходящая" или запасная, на которой кандидат не планирует работать длительное время.

3. Из резюме не ясно, каким профессиональным опытом в области финансового менеджмента обладает кандидат.

4. Можно предположить, что он работал в небольших компаниях, где, помимо финансовых вопросов, решал также хозяйственные и организационные.

5. У кандидата нет московской прописки, что для многих компаний является важным при первичном отборе кандидатов. Именно первичном, когда поступает много резюме, этот критерий для многих является определяющим. Однако, если кандидат является профессионалом в своей области, о прописке часто не вспоминают.

6. Из резюме очевидно, что у кандидата отсутствует базовое профильное образование.

Это резюме могло бы выглядеть иначе

Резюме 2
Алексеев Сергей Вячеславович На вакансию финансового менеджера

Возраст: 28 лет
Семейное положение: холост
Телефон: 000-00-00

Образование 1999 - 2000 РЭА им. Плеханова
Программа подготовки управленческих кадров
Специализация: финансовый менеджмент
Специальность: бухгалтерский учет и аудит

Опыт работы 1999 - по наст.вр. ООО "Компания "Солнышко" (70 чел.)
Должность: зам. генерального директора по финансам 1998-1999 ООО "Доктор-Ф" (55 чел.)
Должность: финансовый директор 1996 -1998 ТОО "Тор-М"(30 чел.)
Должность: коммерческий директор
Профессиональный опыт
Анализ финансово-хозяйственной деятельности
Финансовое планирование
Бюджетирование
Составление отчетности
Контроль за деятельностью бухгалтерии

ПК Опытный пользователь Windows 98, MS Office
Internet
Знание основ GAAP
Английский язык Разговорный
Личные качества Аналитический склад ума, работоспособность, способность к прогнозированию, настойчивость
З/п на испытательный срок - от 0

Преимущества нового варианта резюме:
1. Указана единственная должность, поэтому нет явных оснований предполагать, что кандидат рассматривает и другие должности.

2. В разделе "Образование" оставлена информация только о профессиональном образовании. Аграрный университет специально указан аббревиатурой, чтобы сосредоточить внимание работодателя на специальности, а не на профиле учебного заведения.

3. Указана численность сотрудников в компаниях. Руководящая должность в небольшой компании часто по уровню необходимой квалификации и объему задач соответствует должности специалиста в крупной компании, а именно на эту должность претендует Сергей.

4. Более точная формулировка должности на последнем месте работы делает акцент на профессиональной деятельности, позволяет уйти от трактовки должности заместителя директора как руководителя, ответственного за широкий круг вопросов.

5. Выделенный раздел "Профессиональный опыт" не только подробно раскрывает то, чем приходилось заниматься, но может заинтересовать тех работодателей, которые ищут сотрудника для выполнения аналогичного круга обязанностей.

6. Указана заработная плата. Именно такова заработная плата финансового менеджера в крупной компании. Заданная планка является реальной для Сергея и отсекает непривлекательные предложения.

Скачать бланки резюме

(По материалам сайта: www.e-prof.ru; www.job.ru)